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某国际工程公司集团管控咨询案例

时间:2016-05-30 08:49来源:攀成德管理顾问 作者:攀成德 点击:

客户公司是中国铝业公司在2003年整合沈阳、贵阳两个设计研究院组合而成的新型国际工程公司,2003年底正式挂牌,在册职工1000多人。公司从事工程项目可行性研究、技术咨询、工程设计、设备材料采购、施工管理及工程监理、工程总承包、项目管理服务、技术服务,拥有对外经营权。客户企业的成立是中国铝业公司为提高核心竞争力,做强做大,参与国际竞争的重大战略举措。实践证明,客户企业整合后的优势已经初步得到发挥,在国内经营和国际经营中取得新的突破。在国内市场,客户企业已经开始承接投资高达60亿的大型总承包项目;在国际市场,客户企业相继承揽印度、哈萨克斯坦等工程项目,逐步赢得国际声誉。

一、项目背景

2005年,客户公司确定了“总—分+子”的公司管理体制,为进一步推进“两层三地”的整合重组与改革发展指明了前进方向。公司总部设在北京,分别在沈阳、贵阳登记设立沈阳分公司和贵阳分公司。同时,保留沈阳、贵阳两个设计研究院的法人主体资格,作为全资子公司。

 为了完善企业的整合和组建工作,将企业建设成为一家具有国际视野、拥有国际竞争力、掌握国际先进技术、内部管理规范、业务流程清晰、薪酬激励机制科学有效的大型国际化工程公司,公司高层领导清晰地认识到了必须通过健全总部组织结构和运行机制,明晰总公司、分公司以及子公司的定位及治理结构,理顺总分、母子公司的管理关系,建立完善统一的薪酬管理体系和绩效管理体系等现代管理手段来实现客户企业“统一管理、集中经营”的集团管控思想。为此,公司的高层决定聘请专业的管理咨询机构为企业制定相关的集团管控政策、策略及实施方案。

客户公司希望通过开展集团管控和组织设计的咨询工作,建立完善的集团管理体系,并通过密切的沟通和系统的培训全面提升相关管理人员的管理意识和知识,促进企业持续健康的发展。

二、攀成德公司的解决方案

针对客户企业整合中所面临的各种问题,攀成德咨询小组提出了全面的解决方案,主要由以下七个方面的内容组成:

1. 客户企业整合后的集团管理模式

在对客户企业调研的基础上,分析了客户企业整合需要解决的关键问题,并在运用价值链分析客户企业整合策略的基础上,结合现实的内外部环境约束,明确了总部投资中心、分公司成本中心,子公司利润中心的总体定位,并就分子公司结构、经营管理、项目管理、技术管理、人力资源管理和财务管理等六个整合的关键问题提出了不同的管理模式方案,同时分析了不同方案的优缺点,供客户企业研究确定。

2. 客户企业分子公司拆分方案

依照客户企业做大做强主业的战略指导思想,结合沈阳、贵阳两个设计院和地区的实际情况,制定了适合两院拆分为分公司和子公司后各自经营发展需要的拆分原则,拆分策略、以及人员、资产和业务的具体拆分方式等可行性方案,并制定了具体的实施步骤,为客户企业“一盘棋”管理和维持员工队伍的稳定打下了良好的基础。

3. 客户企业总部组织结构设立

根据客户企业总部必须做实做强的原则,充分体现总部经营中心和管理中心的地位和作用,本着务实高效的组建思想,结合实际情况,提出了总部组织结构的设立方案,明确了部门职责,并且通过工作分析明确了岗位职责,实现了定岗定编,并制定了完整的管理手册,同时本着精干高效的组织原则,提出了员工多种渠道上岗的建议。

4. 客户企业运行机制与主要业务流程设计

为充分发挥公司总部的主导性和成员单位的协调性,促进总-分子公司“两层三地”的高效运行,我们通过对经营管理、项目管理、技术管理、人力资源管理、财务管理、战略规划与目标管理等的关键环节进行深入的分析和探讨,建立了总部和分子公司之间权责清晰、分工明确的管理关系,进而建立科学高效的运行机制,并据此设计出包含以上6部分内容的共47个关键管理业务流程,为全面提升客户企业的运作效率奠定了基础。

5. 客户企业薪酬和考核管理体系建设

针对客户企业的特点和实际情况,建立了客户企业总部、分子公司和项目部三套基于绩效的完整动态薪酬体系,并制定了详细的薪酬管理制度。同时,以业绩、能力、态度为考核重点,建立了客户企业总部、分子公司和项目部三套完整的绩效考核管理体系,并制定了详细的绩效考核管理制度及配套文件。为客户企业人才的保持、培养、提升提供了保证。

6. 客户企业财务管理体系建设

通过归纳总结客户企业总部和三地财务管理重点,我们从财务核算集中、财务信息集中、财务管理集中和财务监控集中四个方面提出客户企业财务集中管理的初步方案,并对客户企业总部与分子公司的利益分配提出了初步方案。同时,结合客户企业的实际情况,提出税务安排的初步方案。

7. 客户企业制度建设

      按照客户企业管理模式运行机制,参照国际工程公司的公司管理特点,共编撰制定了战略管理、经营管理、生产管理、技术管理、人力资源管理、计划管理、信息管理和财务管理等共60余个管理制度,将总部和分子公司的管理与协作关系以制度的形式进一步明确下来,为客户企业的规范运作提供了完备的制度保证,使得客户企业的整体运作更加具有可操作性。

 

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